Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру Заменили все одним документом: как жить с УПД в 2026 С 1 января 2026 года компании не смогут использовать электронные ТОРГ-12 и акты. ФНС официально переводит всех на УПД 5.03 — один документ вместо трех. Чтобы не сорвать процессы, стоит подготовиться заранее. 2,1 тыс. просмотров Комментировать 2 Форматы, к которым привыкли бухгалтеры — электронные ТОРГ-12 , акты выполненных работ и даже старые версии УПД — с 2026 года уходят в прошлое. ФНС меняет правила: с нового года единственным разрешенным документом для ЭДО станет УПД версии 5.03. Он заменит сразу три документа — первичку, акт и счет-фактуру. Это не просто косметическая правка: если вы продолжите использовать привычные электронные формы после 1 января, такие документы не будут иметь юридической силы. Поэтому важно уже сейчас разобраться, что представляет собой УПД 5.03, как он работает и как подготовить бизнес к новому формату. ⏩ Зачем отменяют накладные и акты — и почему всех переводят на УПД До сих пор компании пользовались разными электронными формами: у кого-то шла ТОРГ-12 , у кого-то акты, кто-то отправлял счет-фактуру отдельно, а кто-то работал по старым версиям УПД. Итог — данные не совпадают, документы не читаются между системами, и каждый раз нужно вручную сверять реквизиты. Новый формат УПД 5.03 решает эту неразбериху. Он объединяет все в один документ, который одинаково понимают и бухгалтерские программы, и контрагенты, и налоговая. Что дает переход на УПД Проблема Все в одном: один документ = одна сделка Ошибки при ручной сверке Единая структура = автозаполнение и контроль Разные форматы у контрагентов УПД понимают все операторы ЭДО Сложно отследить статус документов УПД подписывается КЭП, хранится в архиве Много бумаг, акты и накладные отдельно Один документ вместо трех А с 1 января 2026 года все сразу в УПД 5.03. Какие документы уходят в архив Старые электронные формы официально утратят силу: ❌ Акт выполненных работ — приказ ФНС № ММВ-7-10/552@ . Они не будут приниматься через ЭДО после 31 декабря 2025 года. А как быть тем, кто работает без ЭДО? Спокойно. Нововведения касаются только тех, кто обменивается документами в формате, утвержденном ФНС — то есть в структурированном виде через оператора ЭДО . Бумажные накладные и акты — продолжают работать Простой обмен PDF-файлами, Excel-таблицами или сканами тоже разрешен, если стороны договорились Что за формат у нового УПД 5.03 — и почему он один на всех До апреля 2025 года компании могли работать по УПД старых версий — 5.01 и 5.02. Но с 1 апреля действует только один вариант: УПД 5.03. Он утвержден приказом ФНС № ЕД-7-26/970@ и стал единственным допустимым форматом для электронных документов о передаче товаров и услуг. УПД 5.03 — это единый стандарт, который одинаково понимают и 1С , и все операторы ЭДО, и контролирующие органы. В новом документе собраны все важные реквизиты, которые раньше растягивались на 2–3 отдельных формы: номер и дата документа; данные продавца и покупателя: ИНН, КПП, наименование, адрес; описание товаров или услуг: наименование, количество, единицы измерения, цена, сумма; ставки и суммы НДС; подписи сторон — в электронном виде, через КЭП (усиленная подпись). Что нового по сравнению с прошлыми версиями Что добавили или поменяли Поля для маркировки и прослеживаемости 📦 учет обуви, техники, лекарств и пр. Уточнены единицы измерения и ставки НДС 📊 меньше путаницы в расчетах и отчетах Убраны дублирующие реквизиты ✂️ документ стал компактнее и логичнее Универсальность для всех операторов ЭДО 🔄 один формат — единый для всех сторон Как оформлять разные операции в одном УПД Переход на УПД 5.03 не меняет суть ваших сделок. Меняется только упаковка: вместо трех документов — один, но с теми же реквизитами и юридической силой. Хоть товар, хоть услуга, хоть и то и другое вместе — все можно оформить через один УПД. 📦 Продажа товаров = УПД вместо ТОРГ-12 + счет-фактура Если вы продаете товар, УПД фиксирует отгрузку и налоговые обязательства одновременно. Что указывается в документе: Source: https://www.klerk.ru/blogs/soft-unity/668964/