Иллюстрация: Вера Ревина/Клерк.ру Производителю о маркировке: как пройти регистрацию в «Честном ЗНАКе» Система «Честный ЗНАК» стремительно охватывает все больше товарных групп. Чтобы не остаться вне закона, бизнесу важно заранее пройти регистрацию, настроить систему и подготовиться к работе. 2,5 тыс. просмотров 63 открытия Комментировать Сегодня уже мало кто не слышал про систему маркировки «Честный ЗНАК»: она стала стандартом прозрачности оборота и контроля качества. В 2026 году проект расширится на новые категории — в обязательную маркировку поэтапно входят строительные материалы (в индивидуальной упаковке), сладости и кондитерские изделия, а также растворимые и завариваемые напитки (чай, кофе и аналоги) и куча других товаров. Для бизнеса это означает не просто новые сроки и форматы учета, но и необходимость вовремя подготовить ИТ-контур и процессы. В этом материале мы разберем базовый старт для производителей и импортеров: как корректно зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и как получить и настроить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) — инструмент, без которого невозможны ни регистрация, ни юридически значимая отчетность о движении маркированных товаров. В следующей статье — продолжим практику: регистрация в Ассоциации «ГС1 РУС» и получение GTIN, а также процесс заказа и оплаты кодов DataMatrix через «Честный ЗНАК». 🔐 Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП): зачем она нужна для «Честного ЗНАКа» и как ее оформить С конца 2025 года и особенно в 2026-м все больше производителей и импортеров становятся участниками системы маркировки «Честный ЗНАК». Чтобы легально регистрироваться в системе, вводить коды, подписывать отчетность и управлять карточками товаров, компаниям обязательно требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). В системе «Честный ЗНАК» она используется для: ✅ Доступа в ГИС МТ — регистрации компании, входа в личный кабинет, получения кодов; ✅ Подписания отчетности — приемки, списания, отгрузки, агрегации и других действий с кодами; ✅ Управления структурой бизнеса — добавления/удаления участников оборота, редактирования данных. ⚙️ Как оформить и подготовить УКЭП к работе Этап Запишитесь в аккредитованный Удостоверяющий центр ФНС. Это можно сделать через личный кабинет на сайте ФНС. УЦ ФНС России Необходим сертифицированный USB-носитель (например, Rutoken) с сертификатом ФСТЭК. Интернет-магазины, производители, «Софт-Юнити» Паспорт, СНИЛС, ИНН и сертификат соответствия на токен. Предоставляются при визите В отделении ФНС подпись записывается на токен. Услуга бесплатна, если токен уже приобретен. ФНС или доверенное лицо ФНС 🔧 Установка криптографического ПО (СКЗИ) После получения УКЭП необходимо настроить программную среду: 🔐 КриптоПро CSP — стандартное средство криптографической защиты информации (СКЗИ), совместимое с системой маркировки. 💡 Важно: если УКЭП оформлена через УЦ ФНС, лицензия на «КриптоПро» уже входит в сертификат и оплачивать ее отдельно не требуется. Если подпись получена в другом УЦ — лицензия приобретается отдельно. 🖥 Технические требования: ОС: Windows 7 и выше / macOS 10.8 и выше; Браузеры: Google Chrome, Mozilla Firefox; Установлены драйверы токена и необходимые плагины. 👉 В «Софт-Юнити» можно приобрести лицензию со скидкой, а также заказать полную настройку криптозащиты. 🧩 Проверка совместимости оборудования Перед началом работы проводится проверка: установлены ли все компоненты СКЗИ; корректно ли работает токен и драйверы; есть ли связь с порталом ФНС и «Честным ЗНАКом». Если выявлены ошибки или отсутствует компонент, система даст подсказки. ♻️ Продление и перевыпуск УКЭП Срок действия сертификата УКЭП — 15 месяцев. Продлить или перевыпустить его можно: 🔁 в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС; 🏢 лично в ФНС с токеном и паспортом; 📬 через доверенного оператора ФНС. ФНС заранее присылает напоминание, но ответственность за продление лежит на владельце подписи. Пропуск срока — это потеря доступа к маркировке и срыв операций. 📝 Подача заявки на регистрацию в «Честном ЗНАКе» После настройки УКЭП можно переходить к регистрации в системе ГИС МТ (Маркировка). Этот процесс требует четкого соблюдения последовательности действий — любая ошибка может привести к отказу или блокировке доступа. 📨 Подача заявки На портале «Честного ЗНАКа» выберите свой сертификат УКЭП и подайте заявку на регистрацию. Заявке присваивается уникальный номер, и на указанную электронную почту приходит подтверждение. Обычно в течение суток вы получаете ссылку на вход в личный кабинет участника оборота. 👤 Заполнение профиля участника После входа в личный кабинет нужно пройти анкетирование. Это обязательный этап для активации роли и получения доступа к маркировке. Укажите: Роль в системе — производитель, импортер, оптовик и пр.; Оператора ЭДО — для обмена электронными УПД и уведомлениями; Товарные группы, с которыми будете работать; Членство в GS1 RUS — если уже оформлено (для работы с GTIN-кодами). ✏️ Редактирование профиля На этом этапе вносятся ключевые реквизиты: юридические и фактические данные компании; ИНН, ОГРН, адреса; выбранные ЭДО-операторы и контактные лица. 🖋 Подписание обязательных документов Для активации личного кабинета и возможности заказывать коды требуется подписать договорный комплект с использованием УКЭП: договор о подключении к ГИС МТ; договор на предоставление кодов маркировки; договор на обслуживание устройств эмиссии (при необходимости). ✅ Все документы подписываются в интерфейсе «Честного ЗНАКа». 💰 Пополнение лицевого счета Перед заказом кодов DataMatrix нужно пополнить лицевой счет участника в системе «Честный ЗНАК». Стоимость одного кода — 50 копеек (без НДС). Пополнение производится через расчетный счет организации. 📦 В следующей статье мы разберем, как пройти регистрацию в Ассоциации «ГС1 РУС» — это официальный оператор глобальных товарных кодов в России. Именно через эту ассоциацию компании получают GTIN-коды (Global Trade Item Number) — уникальные международные идентификаторы для каждого вида продукции. GTIN используется как основа для генерации кодов DataMatrix, которые наносятся на упаковку и сканируются в системе «Честный ЗНАК». Мы пошагово покажем: как зарегистрироваться в GS1 RUS; как правильно оформить карточки товаров; как получить и активировать GTIN; как на его основе заказать, оплатить и ввести в оборот коды маркировки. Все — с разъяснениями, практическими советами и рекомендациями, проверенными на десятках производств. 🧭 Как «Софт-Юнити» помогает производителям пройти регистрацию без ошибок На каждом этапе — от получения УКЭП до загрузки первых кодов в систему — легко запутаться в технических деталях, особенно если вы впервые сталкиваетесь с маркировкой. В таких ситуациях надежнее всего работать с интегратором, который уже прошел путь десятки раз. 🔹 Команда «Софт-Юнити» сопровождает бизнес на всех ключевых точках подключения к «Честному ЗНАКу»: помогает подобрать и настроить УКЭП и криптографическое ПО; контролирует корректность заявки и профиля; координирует подписание договоров и активацию личного кабинета; консультирует по пополнению счета и готовит платформу к заказу кодов; помогает зарегистрироваться в Ассоциации «ГС1 РУС» и получить GTIN-коды; обучает работе с кодами DataMatrix, агрегацией, вводом в оборот и перемаркировкой; настраивает учетную систему 1С под требования маркировки; обеспечивает бесперебойную работу с ЭДО, ОФД и сканерами; оказывает техническую поддержку на любом этапе — от первичной настройки до подбора оборудования и обучения персонала. Если вы хотите запустить маркировку без ошибок и потери времени, с нами можно сделать это все под ключ 🎁 А еще можно сэкономить на оборудовании Если вы внедряете маркировку под ключ вместе с нами, получите дополнительный бонус. 💸 Акция «Выгодный старт: 1С УНФ + ИТС + 7 000 ₽ на ТКО»! Дарим 7 000 ₽ на покупку или подключение торгово-кассового оборудования. 📦 Что входит: программа 1С: УНФ 8 ПРОФ, 1С: Управление торговлей 8 ПРОФ или 1С: Розница 8 ПРОФ; договор 1С: ИТС ПРОФ на 12 месяцев по схеме 8+4 (платите за 8 — получаете 12); бонус 7 000 ₽ на оборудование или его настройку в «Софт-Юнити». Акция действует до 30 декабря 2025 года и доступна новым клиентам. 📩 Оставьте заявку и участвуйте в акции: Имя* Source: https://www.klerk.ru/blogs/soft-unity/668471/